Pada acara rapat ini ada beberapa hal penting yang harus dibahas yaitu lokasi pelantikan, rapat akhir sebelum pelantikan, gladi, pendanaan, konsumsi, tiket pesawat ketua pusat dan mempersiapkan lokasi tempat pelantikan.
Demikian yang disampaikan oleh Juni Yanto, S. Kom selaku Moderator pada acara rapat tersebut. Rapat tersebut bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada seluruh kepanitia pelantikan agar tetap solid dan berkontribusi.
Pada rapat tersebut Sidqy Arizni selaku ketua panitia berharap semua anggota turut berpartisipasi pada kegiatan itu.
“Untuk lokasi pelantikan udah positif di Pondok Pesantren Zulhijjah Muaro Bulian Batang hari dan rapat selanjutnya akan dilaksanakan pada hari Jum’at H-3 di Pondok Pesantren Zulhijjah sekalian survey lokasi, gladi dan lain sebagainya. Semuanya harap hadir dan berpartisipasi pada pelantikan kita selaku pengurus yang akan dilantik, jangan sampai pas udah hari pelantikan yang mau dilantikorangnya malah tidak ada” ungkapnya.
Selain itu, Armansyah selaku ketua IPNU Batang hari sekaligus tuan rumah pada pelantikan tersebut juga menyampaikan kesiapan kegiatan tersebut.
“inikan acara kita bersama dan alhamdulillah kami dari PC Batang hari sudah ada sebagian yang kami siapkan untuk acara pelantikan besok, seperti air dus buah-buahan tikar benderah merah putih billboard dan penginapan, tapi konsumsi sejenis nasi kotak sound system dan tiketpesawat kami belum mempersiapkannya, itulah yang menjadiPR kita bersama” ungkapnya.